Privatsekretär (m/w/d)
Sind Sie bereit, Verantwortung zu übernehmen und mitzuerleben, wie Ihre Arbeit Wirkung entfaltet?
In den nachfolgenden Tätigkeitsbereichen unterstützen Sie uns:
- Im Rahmen Ihrer Hauptaufgaben nehmen Sie eine assistierende und unterstützende Funktion für unseren Geschäftsführer wahr. Sie stehen uns mindestens drei Tage pro Woche und gegebenenfalls am Wochenende zur Verfügung.
- Sie sind verantwortlich für administrative und organisatorische Aufgaben wie die Ablage von Dokumenten, das Erstellen von Schriftsätzen und der Berichterstattung an die Geschäftsführung. Auch Terminabstimmungen und Telefonate werden selbstständig von Ihnen übernommen.
- Sie übernehmen Chauffeurtätigkeiten, gelegentlich und nach Absprache abends und am Wochenende.
- Haushaltsrelevante Aufgaben wie das Packen für Reisen und das sporadische Ausführen des Hundes unterliegen Ihrer Verantwortung.
- Ein dynamisches Umfeld und ein sich stetig wandelndes Unternehmen sind für Sie keine Herausforderung, sondern eine Chance. Sie arbeiten lösungsorientiert und finden Wege anstelle von Ausreden.
- Sie arbeiten strukturiert und sind dennoch offen für neue Aufgaben und Ihre persönliche Weiterentwicklung.
Um uns bestmöglich unterstützen zu können, sollten Sie die folgenden Qualifikationen mitbringen:
- Eine Ausbildung im kaufmännischen, organisatorischen oder hauswirtschaftlichen Bereich. Alternativ sind wir auch offen für wirtschaftliche Studienabschlüsse. Young Professionals sind herzlich willkommen.
- Sehr gute Kenntnisse in EDV-Programmen, primär in MS Office-Anwendungen.
- Logisches Denken und Flexibilität zeichnen Sie aus.
- Eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Grundmotivation sind von Vorteil.
- Stark ausgeprägte Kompetenz in Kommunikation und Gesprächsführung.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ein Führerschein der Klasse B ist erforderlich.
- Eine aufgeschlossene, selbstständige Arbeitsweise und eine positive Arbeitsmoral.
- Diskretion ist für uns unerlässlich.
Wir begrüßen Bewerbungen aller geeigneten Personen unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, Religion oder sexueller Identität.
Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren erhalten Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses.
Ihre Bewerbungsunterlagen nehmen wir gerne per Mail unter zukunft@myfrankfurt.eu entgegen.
Bei Fragen rund um den Bewerbungsprozess erreichen Sie Ihren Ansprechpartner, Herrn Moritz Mayeh, telefonisch unter 015143383273 sowie per E-Mail unter moritz.mayeh@myfrankfurt.eu.