Sekretär (m/w/d)
Sind Sie bereit, Verantwortung zu übernehmen und mitzuerleben, wie Ihre Arbeit Wirkung entfaltet?
Bei diesen Aufgaben werden Sie uns helfen:
- Im Rahmen Ihrer Hauptaufgaben nehmen Sie eine assistierende und stellvertretende Funktion für unseren Geschäftsführer wahr. Sie stehen uns mindestens drei Tage pro Woche zur Verfügung.
- Sie setzen selbstständig Schriftsätze auf und kommunizieren sowohl intern mit Mitarbeitern als auch extern mit Stakeholdern.
- Die Ideen und Visionen des Geschäftsführers machen Sie greifbar. Sie stoßen damit verbundene Prozesse an oder sind selbst zur Umsetzung fähig.
- Sie prüfen und analysieren eingehende Schreiben und sind in der Lage, dem Geschäftsführer kompakt und fachlich korrekt Bericht zu erstatten.
- Ein dynamisches Umfeld und ein sich stetig wandelndes Unternehmen sind für Sie keine Herausforderung, sondern eine Chance. Sie arbeiten lösungsorientiert und finden Wege anstelle von Ausreden.
- Sie sind verantwortlich für die Terminplanung sowie die Organisation von Ablagen und Dokumentationen.
- Sie arbeiten strukturiert und sind dennoch offen für neue Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
Um uns bestmöglich unterstützen zu können, sollten Sie die folgenden Qualifikationen mitbringen:
- Eine Ausbildung im kaufmännischen oder organisatorischen Bereich. Alternativ sind wir auch offen für wirtschaftliche oder mathematische Studienabschlüsse.
- Sehr gute Kenntnisse in EDV-Programmen, primär in MS Office-Anwendungen.
- Grundkenntnisse des Immobilienmanagements und des Mietrechts.
- Stark ausgeprägte Kompetenz in Kommunikation und Gesprächsführung.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Eine aufgeschlossene, selbstständige Arbeitsweise und eine positive Arbeitsmoral.
Wir begrüßen Bewerbungen aller geeigneten Personen unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, Religion oder sexueller Identität.
Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren erhalten Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses.
Ihre Bewerbungsunterlagen nehmen wir gerne per Mail unter zukunft@myfrankfurt.eu entgegen.
Bei Fragen rund um den Bewerbungsprozess erreichen Sie Ihren Ansprechpartner, Herrn Moritz Mayeh, unter moritz.mayeh@myfrankfurt.eu.